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单证员在工作中的常见问题?

时间:2020-02-16 22:17

  

  外贸单证员在国际贸易中主要涉及审证、制单、审单、交单和归档等活动,单证员在面对巨大的工作压力时,必须具备细致、认真、专业的能力,努力使证同一致、单证一致、单单一致和单货一致。

  1.核销单申领下来后就用专门的本子把所有的号登记起来 ,用一个做个批注:对应的发票号,货代,备案口岸,领用人等等。这样可以避免核销单的遗失,而且查找起来方便。(CO也可以做个登记。)

  2.做完一票单据电子档案和纸面都要留底,以方便查找,最主要的是提单和产地证商检配额证一类官方出具的。

  3.信用证交银行,这是可以控制的。而我们公司TT为主,一般要等到客户打款后才放单的,所以单据的保管也是个问题。

  1.做单数字的准确性,这个报关单据一但到海关申报了,数据错了改单比较麻烦,也会影响财务做帐。

  2.不知道你们做不做手册,以前纸质手册的时候涉及到一个用料数量问题,做好每票单子对应的手册数量,尽量保证手册剩料跟报关不要冲突比如说倒挂什么的。现在的电子手册,不知道会不会有这个问题。

  3.提单确认前,最好提前叫业务员问下客人对提单各个栏目(涉及到客户本身的)的显示有什么特别要求,不然提单出了要去改单费钱又费时

  就单证而言,工作还是比较简单的,就是繁琐如果业务量大的话。只要仔细做单对单就好了。

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